Handelskammaren söker en vd-assistent

Till arbetsuppgifterna hör bland annat:

• Administrativa uppgifter
• Korrespondens (svenska, finska, engelska)
• Planera och ha översyn över vd:s kalender
• Arrangemang av vd:s resor och möten
• Planera och koordinera event

För att lyckas i rollen bör du ha stor integritet samt kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant, samtidigt som du är flexibel och van vid att prioritera och hålla i flera uppdrag parallellt.

Vi ser gärna att du har följande färdigheter och egenskaper:

• Erfarenhet av krävande assistentuppgifter
• Erfarenhet av representation och arrangemang
• Utmärkt kommunikationsförmåga såväl i tal som skrift på svenska, finska och engelska
• God datorvana
• Serviceanda, har god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta noggrant och effektivt under press
• Ansvarstagande, försäljningsinriktad och problemlösningsorienterad inställning

Vi erbjuder dig en spännande arbetsmiljö i en organisation som utvecklats kraftigt under de senaste åren. Kontoret ligger i Finlands ambassads lokaler på Gärdet i Stockholm.
Uppdraget innebär fast heltidsanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Om Finsk-svenska handelskammaren:

Finsk-svenska handelskammaren arbetar för att främja handeln och kontakterna inom näringslivet mellan Sverige och Finland. Till våra viktigaste uppgifter hör marknadsrådgivning och att fungera som en partner och en resurs för finländska företag på den svenska marknaden. Vi arrangerar seminarier och evenemang för att stärka de ömsesidiga handelsförbindelserna länderna emellan. Handelskammarens nätverk med 700 medlemmar och 45 guldmedlemmar skapar goda möjligheter att knyta nya affärsrelationer över landsgränserna.

Ansökningar med CV och löneanspråk skickas till Milena Westman (milena.westman@finsve.com) senast den 1.4.2023. Märk mejlet med rubriken ”Vd-assistent”. Frågor besvaras av vd-assistent Milena Westman. Vd Kjell Skoglund är anträffbar onsdag 22.2. kl. 8-11 samt onsdag 15.3. kl. 8-11 på +358 40 560 3922.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång om en lämplig kandidat hittas innan dess.