Konferenskryssningar mellan Stockholm och Helsingfors – affärsnytta och gemenskap på samma ställe
För många företag är det den sömlösa kombinationen av effektiva möten och gemensamma upplevelser som gör att de väljer en kryssning för sin konferens. Till skillnad från konferenser på land, där grupper ofta splittras efter dagens slut, skapar kryssningen mellan Stockholm och Helsingfors en helhetsupplevelse.
– Ombord kan man förena nytta med nöje – konferens på dagen och nattsudd på kvällen, allt på samma ställe. Samtidigt som var och en har en egen hytt att dra sig tillbaka till, säger Mats Smedback, Group & Hotel Coordinator ombord på Tallink Silja Lines fartyg Silja Symphony.
Konferens från första stund
En konferensdag till havs kan börja redan på förmiddagen när fartyget lagt till i hamnen och gästerna kliver ombord. Större grupper samlas i showbaren Starlight som fungerar som auditorium, medan mindre möten hålls i konferensavdelningen. Kaffepauser, luncher och annan servering kan bokas in under dagen innan gästerna installerar sig i sina hytter. Efter en dag av konferens avrundas kvällen med middag på ett av fartygets restauranger och därefter väntar underhållning och nöjesprogram. Kryssningen blir särskilt praktisk för företag med kontor i båda länderna. Då går det finska teamet ombord i Helsingfors och får en kväll tillsammans, innan de svenska kollegorna ansluter i Stockholm med en kväll ombord innan resan fortsätter mot en gemensam dag i Helsingfors.
– Många skräddarsyr upplägget – med både gemensamma möten och workshops. Vissa har till och med ordnat mässor ombord, berättar Mats.
“Vi är spindeln i nätet”
Att planera en konferens kan vara tidskrävande, men ombord finns stöd genom hela processen. – Det mest minnesvärda är när gruppledaren slappnar av och inser att vi kan vår sak. Att ro i land en stor konferens man planerat i månader och få uppskattning efteråt – det är väldigt givande, säger Mats.
Rollen som Group & Hotel Coordinator innebär just detta: att vara länken mellan gruppbokaren i land och arrangemangen ombord.
– Vi är spindeln i nätet som ser till att allt fungerar smidigt för gästerna, förklarar han.
En bro mellan två länder
En konferenskryssning mellan Helsingfors och Stockholm är inte bara en praktisk lösning – det innebär också en symboliskt neutral mötesplats. Här möts affärslivet från två länder ”på mitten”, med havet som kuliss.
Ombord skapas en naturlig arena för samarbete och relationer som som växer sig starkare – långt efter att båten lagt till.
Om fartygen
- Tallink Silja Line erbjuder dagliga avgångar mellan Helsingfors och Stockholm med fartygen Silja Serenade (finskflaggat), och Silja Symphony (svenskflaggat).
- Även avgångar till Åbo med det finskflaggade fartyget Baltic Princess.
- Samtliga fartyg är utrustade med konferenslokaler, relaxavdelning med pool & bastur, ett flertal restauranger, barer och dansgolv.
- Just nu: Medlemmar i Finsk-svenska handelskammaren får 6 timmar gratis konferensrum vid bokning senast 30 september.
